公司治理
新西兰公司治理与本地董事服务
HOCA 为本地企业与外资控股企业提供新西兰公司治理支持与本地董事服务。核心在于实质监督：规范的董事会流程、可靠的董事会报告，以及真正理解法定职责的董事。
适合的客户
- 需满足新西兰本地董事要求的外资控股公司。
- 首次建立规范董事会流程的成长型新西兰企业。
- 希望在董事会中引入独立且具备财务专业能力成员的公司。
- 正在筹备投资、审计或上市，治理结构将受审视的集团。
我们解决的问题
- 本地董事被视为登记册上的一个名字，而非承担法定职责的责任人。
- 董事会材料出具滞后、内容不完整，或缺少决策所需的财务信息。
- 决策已作出却未形成记录，无法证明流程的规范性。
- 境外股东与新西兰董事会对监督职责的理解存在差异。
HOCA 如何提供支持
- 本地董事委任服务，仅在具备明确治理框架与真实信息流通的前提下接受。
- 董事会年度日程、议程结构与会议纪要规范。
- 董事会报告包设计，使董事获得可直接用于决策的信息。
- 授权权限、利益冲突与关联方交易框架。
- 董事入职培训，涵盖新西兰法定职责。
服务流程
- 01
评估
对照新西兰法律与股东要求，审视现有架构、董事会构成、报告机制与记录情况。
- 02
搭建框架
确定治理框架：会议频率、报告包、授权权限与记录保存要求。
- 03
委任
如涉及本地董事，将以书面形式明确职责、信息知情权与责任边界。
- 04
持续运作
按周期召开董事会，提前准备材料、记录决议并跟进落实。
交付成果
- 书面治理框架与董事会年度日程。
- 标准董事会报告包模板与议程结构。
- 持续维护的会议记录簿与利益登记册。
- 如适用，书面本地董事委任条款。
- 年度申报与法定登记册的维护。
常见合作方式
- 在既定治理框架下的本地董事委任。
- 作为专项项目开展的治理评估与董事会流程设计。
- 长期独立董事或董事会顾问角色。
常见问题
什么是新西兰本地董事？
新西兰公司法要求公司至少有一名居住在新西兰的董事，或居住在认可国家并同时担任该国公司董事的人士。具体要求以新西兰公司注册处的规定为准。
本地董事只是行政形式吗？
不是。无论委任缘由如何，董事都对公司负有法定职责，包括勤勉义务、诚信义务以及以公司最佳利益行事的义务。HOCA 仅在能够实施实质监督的情况下接受委任。
HOCA 接受董事委任前有哪些要求？
明确的治理框架、及时准确的财务信息、对重大交易的知情权，以及书面委任条款。
不担任董事是否也能提供治理支持？
可以。许多合作以董事会顾问或治理评估的形式开展，在不担任董事的前提下改进董事会流程与报告质量。